Oplossingen

Applicaties gebouwd rondom het proces

Bestellen, inspecteren, melden, registreren en controleren. Bekende processen, telkens net iets anders georganiseerd. Daarom bouwen we op bewezen componenten en stemmen we de applicatie af op jouw organisatie.

Scan & Bestel

Voorraadkast B — Magazijn

  • Artikel 104822 / 6
  • Artikel 229105 / 5
  • Artikel 301170 / 4
Bestelling versturen
Aanbod

Kies de vorm die bij jou past

Van kant-en-klare basis applicaties tot volledig maatwerk. E-Rays bouwt webapplicaties rondom het bedrijfsproces, in de vorm die het beste aansluit.

  • Basis applicaties. Klaar voor gebruik voor terugkerende processen zoals bestellen, inspecteren, melden en registreren.
  • White-label. Dezelfde techniek, maar met jouw logo, kleuren, domein en terminologie. De gebruiker ziet alleen jouw merk.
  • Custom maatwerk. Applicaties die het volledige bedrijfsproces digitaliseren, inclusief koppelingen met bestaande systemen.
BasisE-Rays applicatie
White-labelJouw applicatie
CustomOp maat voor jouw proces
01

Scan & Bestel

Eén bestelapplicatie voor organisaties met meerdere locaties en leveranciers.

Medewerkers scannen de QR-code van een locatie of voorraadkast, scannen het artikel en zien direct hoeveel voorraad nodig is.

Achter de schermen worden verschillende leveranciers en systemen gekoppeld, terwijl de gebruiker met één eenvoudige interface werkt.

  • Meerdere locaties
  • Meerdere leveranciers
  • Centrale productdatabase
  • Voorraadbeheer
  • QR- en barcodescanning
  • Bestellingen automatisch doorzetten
  • Centrale rapportage
02

Gebouwinspecties

Een digitale inspectie- en onderhoudsapplicatie voor gebouwen en technische installaties.

Geschikt voor onder andere noodverlichting, ventilatie, technische installaties, periodieke controles, storingen en onderhoud.

Per object of installatie registreer je locatie, status, laatste inspectie, onderhoud, foto's, opmerkingen, vervolgactie en de nieuwe controledatum.

  • Objecten per locatie
  • Status en historie
  • Foto's bij inspectie
  • Storingen en onderhoud
  • Vervolgacties
  • Nieuwe controledatum
03

Retail Service

Een applicatie waarmee retailers problemen met POS-materiaal, displays of winkelmaterialen eenvoudig melden.

De winkelmedewerker selecteert de locatie en het display, geeft het probleem aan, uploadt foto's en verstuurt de melding.

Centraal volg je welke meldingen openstaan, welke actie nodig is, wie de melding behandelt en wanneer deze is opgelost.

  • Melden in enkele stappen
  • Foto's bij de melding
  • Toewijzen aan behandelaar
  • Statusopvolging
  • Doorlooptijden inzichtelijk
  • Rapportage per keten of regio
04

Bestelplatforms & webshops

B2B-webshops en bestelplatforms die volledig worden afgestemd op de klant.

Van assortiment per klant en contractprijzen tot gebruikersrollen, kostenplaatsen en goedkeuringsflows.

Inclusief orderhistorie en koppelingen met leveranciers en ERP-systemen.

  • Assortiment per klant
  • Contractprijzen
  • Gebruikersrollen
  • Kostenplaatsen
  • Goedkeuringsflows
  • Orderhistorie
  • Koppelingen met leveranciers en ERP
05

Onderhoud & schoonmaak

Applicaties voor organisaties die werkzaamheden op meerdere locaties uitvoeren.

Medewerkers registreren eenvoudig welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, wanneer en door wie, met foto's, opmerkingen en vervolgacties.

Het management krijgt centraal inzicht in voortgang en kwaliteit.

  • Werkzaamheden per locatie
  • Registratie door uitvoerder
  • Foto's en opmerkingen
  • Vervolgacties
  • Voortgang per periode
  • Kwaliteitsinzicht
06

Periodieke controles & certificering

Registreer onderhoud, controles, certificaten en vervaldatums centraal.

De applicatie bewaakt wanneer een nieuwe controle nodig is en geeft automatisch een signalering voordat certificaten of inspecties verlopen.

  • Centraal certificatenregister
  • Vervaldatums bewaken
  • Automatische signaleringen
  • Documenten per object
  • Historie en bewijslast
  • Rapportage voor audits
07

Autostalling & eigenaarsportaal

Een applicatie voor het stallen en onderhouden van supercars, oldtimers en andere waardevolle auto's.

Bij inname loopt de medewerker op de telefoon een intake af: auto registreren of opzoeken, foto's maken, kilometerstand en brandstofniveau vastleggen en de conditie van interieur en exterieur noteren. Bij terugkomst volgt een retourchecklist met bandenspanning, schade en conclusie. Werkt ook zonder internet en synchroniseert later automatisch.

De eigenaar heeft een eigen omgeving met zijn auto's, foto's, onderhoudshistorie, APK-signalering, ritaanvragen en kostenvoorstellen die hij digitaal kan goedkeuren. De garage beheert auto's, statussen, stallingslocaties, onderhoud, kosten en gebruikers centraal.

  • Digitaal autodossier
  • Intake en retourchecklist met foto's
  • Offline werken en synchroniseren
  • Statussen en stallingslocatie
  • Onderhoud en APK-signalering
  • Ritaanvragen door de eigenaar
  • Kostenvoorstellen met akkoord
  • Eigenaarsportaal en garagebeheer
08

POS-materiaalbeheer

Beheer van POS-materialen, displays en winkelmaterialen over projecten, magazijnen en opdrachtgevers heen.

Monteurs en magazijnmedewerkers registreren materialen op de telefoon: registreren bij demontage, foto's van de staat, locatie en magazijn, en de vraag of het materiaal hergebruikt, opgeslagen of afgevoerd wordt.

Opdrachtgever en eindklant hebben ieder een eigen omgeving waarin zij per materiaal een beslissing nemen. Centraal zie je per project welke materialen er zijn, waar ze liggen en welke acties nog openstaan.

  • Materialen per project en magazijn
  • Registratie op mobiel door monteurs
  • Foto's en staat van het materiaal
  • Beslissingen door opdrachtgever en eindklant
  • Openstaande acties bewaken
  • Rollen voor admin, magazijn en klant
  • Organisaties en gebruikers centraal beheerd
09

Duurzaamheidsdashboard (groen dashboard)

Een dashboard waarmee organisaties hun duurzaamheidsprogramma, KPI's en certificering aantoonbaar bijhouden.

Alle thema's en criteria staan als checklist klaar. Per item leg je de status vast (gepland, in uitvoering, uitgevoerd, geborgd), met bewijsstukken, verantwoordelijke en toelichting.

Daarnaast registreer je KPI's per jaar en per locatie met streefwaardes, werk je aan de routekaart en taken, en genereer je een verslag voor audits en certificering.

  • Checklist per thema en criterium
  • Status en voortgang per jaar
  • KPI's met streefwaardes en locaties
  • Bewijsstukken en documentbeheer
  • Taken en verantwoordelijken
  • Routekaart naar de doelen
  • Rapportage en verslag voor audits

Staat jouw proces hier niet tussen?

Vrijwel ieder terugkerend proces met locaties, gebruikers, taken, formulieren, producten, controles of registraties kan slimmer worden georganiseerd.

White-label

Onze techniek. Jouw applicatie.

E-Rays ontwikkelt applicaties zoveel mogelijk white-label. De gebruiker hoeft E-Rays nergens tegen te komen.

E-Rays basis
Zorgorganisatie
Retailorganisatie
Eigen logoEigen kleurenEigen domeinEigen gebruikersomgevingEigen terminologieGebruikersrollenModulair uitbreidbaar
Integraties

Eén eenvoudige applicatie. Meerdere systemen erachter.

Bestaande software hoeft niet altijd vervangen te worden. E-Rays kan verschillende databronnen, leveranciers en systemen met elkaar verbinden en voor de gebruiker samenbrengen in één eenvoudige interface.

  • Leverancier A
  • Leverancier B
  • ERP
  • Databron
  • Planning

E-Rays applicatie

Eén interface. Koppelingen, regels en logica achter de schermen.

  • Medewerker op locatie
  • Management & rapportage

Kan dit proces slimmer? Waarschijnlijk wel.

Laat ons zien hoe het nu werkt. Wij denken graag mee hoe het eenvoudiger, slimmer en efficiënter kan.