Webapplicaties voor bedrijfsprocessen

_for efficient
organisations

E-Rays is gespecialiseerd in het optimaliseren van bedrijfsprocessen door gebruik te maken van slimme web-applicaties.

Basis applicaties, white-label oplossingen en volledig maatwerk. Wij vertalen praktische processen naar één slimme online oplossing.

app.klantnaam.nl / dashboard

Overzicht

Deze week

Locaties

42

Openstaande acties

12

Uitgevoerd

87%

Signaleringen

3

Locaties

  • Vestiging Rotterdam3 openstaande actiesOp schema
  • Distributiecentrum Tilburg7 openstaande actiesActie nodig
  • Filiaal Amsterdam Zuid0 openstaande actiesAfgerond
  • Zorglocatie De Es2 openstaande actiesOp schema

Planning

Rapportage per locatie, periode en uitvoerder.

Introductie

Software begint bij het proces. Niet andersom.

Een goede applicatie moet niet bepalen hoe een organisatie werkt. De applicatie moet aansluiten bij hoe mensen werken én het proces daar waar mogelijk slimmer maken.

Daarom beginnen we bij E-Rays niet met programmeren, maar met begrijpen. Welke handelingen worden nu uitgevoerd? Waar gaat tijd verloren? Waar ontbreekt inzicht? En welke stappen kunnen slimmer?

Dat vertalen we naar een eenvoudige en gebruiksvriendelijke webapplicatie.

01

Minder handmatig werk

Automatiseer terugkerende handelingen en voorkom dubbele invoer.

02

Meer grip

Alle informatie, locaties, taken en statussen centraal beschikbaar.

03

Minder fouten

Werk met vaste processen, controles en automatische registraties.

04

Lagere kosten

Slimmere processen besparen tijd, capaciteit en onnodige werkzaamheden.

Aanbod

Van basis tot maatwerk

E-Rays levert kant-en-klare basis applicaties, white-label oplossingen en volledig maatwerk. Kies de vorm die aansluit bij het proces, de merkbeleving en de ambities.

  • Basis applicaties. Direct inzetbaar voor bestellen, inspecteren, melden, registreren en controleren.
  • White-label. Jouw branding, kleuren, domein en terminologie — de gebruiker ziet alleen jouw organisatie.
  • Custom applicaties. Volledig maatwerk dat het hele bedrijfsproces digitaliseert, met koppelingen naar bestaande systemen.
BasisE-Rays applicatie
White-labelJouw applicatie
CustomOp maat voor jouw proces
Oplossingen

Applicaties gebouwd rondom het proces

Alle oplossingen
01

Scan & Bestel

Eén bestelapplicatie voor organisaties met meerdere locaties en leveranciers.

  • Meerdere locaties
  • Meerdere leveranciers
  • Centrale productdatabase
  • Voorraadbeheer
02

Gebouwinspecties

Een digitale inspectie- en onderhoudsapplicatie voor gebouwen en technische installaties.

  • Objecten per locatie
  • Status en historie
  • Foto's bij inspectie
  • Storingen en onderhoud
03

Retail Service

Een applicatie waarmee retailers problemen met POS-materiaal, displays of winkelmaterialen eenvoudig melden.

  • Melden in enkele stappen
  • Foto's bij de melding
  • Toewijzen aan behandelaar
  • Statusopvolging
04

Bestelplatforms & webshops

B2B-webshops en bestelplatforms die volledig worden afgestemd op de klant.

  • Assortiment per klant
  • Contractprijzen
  • Gebruikersrollen
  • Kostenplaatsen
05

Onderhoud & schoonmaak

Applicaties voor organisaties die werkzaamheden op meerdere locaties uitvoeren.

  • Werkzaamheden per locatie
  • Registratie door uitvoerder
  • Foto's en opmerkingen
  • Vervolgacties
06

Periodieke controles & certificering

Registreer onderhoud, controles, certificaten en vervaldatums centraal.

  • Centraal certificatenregister
  • Vervaldatums bewaken
  • Automatische signaleringen
  • Documenten per object
07

Autostalling & eigenaarsportaal

Een applicatie voor het stallen en onderhouden van supercars, oldtimers en andere waardevolle auto's.

  • Digitaal autodossier
  • Intake en retourchecklist met foto's
  • Offline werken en synchroniseren
  • Statussen en stallingslocatie
08

POS-materiaalbeheer

Beheer van POS-materialen, displays en winkelmaterialen over projecten, magazijnen en opdrachtgevers heen.

  • Materialen per project en magazijn
  • Registratie op mobiel door monteurs
  • Foto's en staat van het materiaal
  • Beslissingen door opdrachtgever en eindklant
09

Duurzaamheidsdashboard (groen dashboard)

Een dashboard waarmee organisaties hun duurzaamheidsprogramma, KPI's en certificering aantoonbaar bijhouden.

  • Checklist per thema en criterium
  • Status en voortgang per jaar
  • KPI's met streefwaardes en locaties
  • Bewijsstukken en documentbeheer

Staat jouw proces hier niet tussen?

Vrijwel ieder terugkerend proces met locaties, gebruikers, taken, formulieren, producten, controles of registraties kan slimmer worden georganiseerd.

White-label

Onze techniek. Jouw applicatie.

E-Rays ontwikkelt applicaties zoveel mogelijk white-label. De gebruiker hoeft E-Rays nergens tegen te komen.

  • Eigen logo
  • Eigen kleuren
  • Eigen domein
  • Eigen gebruikersomgeving
  • Eigen terminologie
  • Gebruikersrollen
  • Modulair uitbreidbaar
E-Rays basis
Zorgorganisatie
Retailorganisatie
Integraties

Eén eenvoudige applicatie. Meerdere systemen erachter.

Bestaande software hoeft niet altijd vervangen te worden. E-Rays kan verschillende databronnen, leveranciers en systemen met elkaar verbinden en voor de gebruiker samenbrengen in één eenvoudige interface.

  • Leverancier A
  • Leverancier B
  • ERP
  • Databron
  • Planning

E-Rays applicatie

Eén interface. Koppelingen, regels en logica achter de schermen.

  • Medewerker op locatie
  • Management & rapportage
Werkwijze

Van proces naar applicatie

Bekijk de werkwijze
  1. 01

    Begrijpen

    We brengen samen het huidige proces in kaart.

  2. 02

    Vereenvoudigen

    We kijken welke stappen slimmer, eenvoudiger of automatisch kunnen.

  3. 03

    Ontwerpen

    We vertalen het proces naar een gebruiksvriendelijke applicatie.

  4. 04

    Bouwen & koppelen

    We ontwikkelen de applicatie en koppelen waar nodig bestaande systemen.

  5. 05

    Verbeteren

    Na ingebruikname ontwikkelen we verder op basis van praktijkervaring.

Geen maandenlange IT-trajecten voordat iemand iets ziet. We werken praktisch en iteratief: snel een werkende basis, testen in de praktijk en vervolgens gericht verbeteren.

Maatwerk

Geen standaard software voor een niet-standaard proces.

Veel organisaties proberen hun processen passend te maken voor bestaande software. Wij draaien dat liever om.

We bouwen een applicatie rondom het proces van de organisatie en combineren waar mogelijk bestaande componenten met maatwerk. Zo digitaliseren we het volledige bedrijfsproces, van eerste registratie tot centrale rapportage.

Daardoor krijgt de gebruiker precies wat nodig is — zonder tientallen functies die nooit worden gebruikt, en met koppelingen naar de systemen die er al staan.

Nu

  • Excel
  • E-mail
  • Papieren formulieren
  • WhatsApp
  • Losse systemen
  • Telefoonlijstjes

Straks

Eén E-Rays applicatie

Alle locaties, taken, registraties en rapportages op één plek.

Kan dit proces slimmer? Waarschijnlijk wel.

Laat ons zien hoe het nu werkt. Wij denken graag mee hoe het eenvoudiger, slimmer en efficiënter kan.